conarum - automatisiertes Rechnungseingangscockpit

Von: conarum GmbH & Co. KG  30.04.2007
Keywords: Sap Workflow, Sap Anwendungsentwicklung, Sap Automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung,

Herausforderung

Die Rechnungseingangsbearbeitung in vielen Unternehmen wird derzeit noch manuell mit großem Aufwand durchgeführt. Das monotone Sichten, Abgleichen und Buchen unzähliger gleichartiger Vorgänge bindet unnötig Ressourcen.

Der Prozess bietet sich für eine weitergehende Automatisierung an.

Lösung

Mit der conarum Rechnungseingangsbearbeitung können Rechnungen schnell eingescannt und elektronisch weiterverarbeitet werden. Standardisierte Arbeitsabläufe lassen sich dadurch wesentlich effizienter und effektiver gestalten. Der Personaleinsatz für diese Tätigkeiten wird optimiert insbesondere mit wachsender Zahl der Rechnungseingänge. Darüberhinaus ist ein Prozess angeboten, welcher das Prinzip des Shared Service Centers ermöglicht und unterstützt. Dieses Prinzip kann sowohl für den Vorgang „Scannen“ als auch für den Vorgang „Attributierung“ angewendet werden.

Ihre Vorteile

  • Kürzerer Durchlauf der elektronischen Belege durch das Unternehmen (standortübergreifend)
  • Ständige Verfügbarkeit aller buchungsrelevanten Informationen
  • Revisionssicherheit (aufgrund einer vollständigen Historie aller durchgeführten Aktionen)
  • „Single Point of Entry“ für die Rechnungsbearbeitung in gewohnter SAP – Umgebung
  • Einbindung von Non – SAP Benutzern über Web Applikationen
  • Individuelles Customizing
  • zusätzliche Funktionalitäten sind aufgrund eines modularen und flexiblen Programmierkonzeptes jederzeit integrierbar
  • Auf Standards basierend  (ArchiveLink, Workflow)
  • Schneller ROI durch höhere Produktivität
  • Reduzierung des Prüfungsaufwands
  • Fehlervermeidung der manuellen Erfassung

Ihre Einsparpotentiale

  • Personaleinsparung durch schnellere und zeitgerechte Bearbeitung
  • Optimierte, automatisierte, standardisierte und sichere Prozesse
  • Durch schlanke Workflows entsteht geringerer Wartungsaufwand
  • Verbesserte Performance (CPU Reduktion)

Interessiert? Gerne informieren wir Sie im Detail.

Keywords: Sap Anwendungsentwicklung, Sap Automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung, Sap Rechnungseingangsbearbeitung, Sap Workflow,

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