Elektronische Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ePayslip: Weniger Kosten, mehr Service für den Mittels

Elektronische Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ePayslip: Weniger Kosten, mehr Service für den Mittels von Die PRofilBerater GmbH

Von: Die PRofilBerater GmbH  08.07.2014
Keywords: Verdienstabrechnung, Elektronische Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wie lässt sich eine Personalabrechnung mit ein paar Klicks auf einer Online-Plattform archivieren und von Mitarbeitern weltweit zu jeder Zeit abrufen? Der Bremer Dienstleister Tec Media Services und ZOLL & COMPANY, Haibach, zeigen in einer gemeinsamen Kooperation, wie einfach und schnell das Archivieren in die Cloud funktioniert – unabhängig vom genutzten Lohnsystem. Das Angebot richtet sich speziell an mittelständische Firmen, die Kosten und Verwaltungsaufwand reduzieren wollen und sich gleichzeitig vom bestehenden Lohnsystem für die digitale Bereitstellung der Personalabrechnung unabhängig machen wollen. Auch das Handling ist denkbar einfach: Die Personalabrechnungen werden nicht mehr manuell verteilt und versendet, sondern stehen direkt über die Cloud-Lösung „ePayslip“ zur Verfügung. Damit sind die sensiblen Dokumente nicht nur revisionssicher gespeichert, sondern stehen den Mitarbeitern auch jederzeit gesammelt für den Abruf über PCs oder mobile Endgeräte zur Verfügung. Rund 30 Millionen Beschäftigte in Deutschland erhalten jeden Monat ihre Gehaltsabrechnung. Das bedeutet für die Firmen Kosten für Papier, Porto, Druck und Distribution in Höhe von circa 1 bis 1,50 Euro je Abrechnung und Monat, und beim Mitarbeiter angekommen, wandert der Brief häufig erst einmal in irgendeine Ablage. Wenn dieser dann zum Beispiel anlässlich seiner Steuererklärung nach den wichtigen Dokumenten sucht, steht er häufig vor einer mühsamen Aufgabe. Im ungünstigsten Fall muss er die Personalabteilung seines Arbeitgebers nochmals um neue Kopien der Unterlagen bitten, was weitere administrative Aufwände und Kosten verursacht. Die „Ready-to-use“-Lösung ePayslip bietet über einen Standard-Browser eine effiziente und einfach zu bedienende Dokumentenarchivierung an, die erstmals unabhängig vom eingesetzten Lohnsystem ist. „Ob zuhause, im Büro oder direkt beim Steuerberater: Die Unternehmen und Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Unterlagen“, sagt Jürgen Schröder, Geschäftsführer der Bremer Tec Media Services und ergänzt: „ePayslip lässt sich zudem ganz einfach in bestehende HR-Systeme integrieren.“ Die Dokumente sind in einer gesicherten, virtuellen Akte gespeichert und ermöglichen so den weltweiten Zugriff. Der Zugriff auf die archivierten Dokumente ist zusätzlich verschlüsselt und somit vor Hacker-Angriffen geschützt. „Erstmals können wir mit ePayslip einen Service anbieten, der gleichzeitig kostengünstig, für jeden verfügbar und systemunabhängig ist“, sagt Oliver Zoll, Geschäftsführer von ZOLL & COMPANY. „Zudem ist die Cloud-Lösung ohne Anfangsinvestitionen sofort nutzbar.“ In kürzester Zeit konnten schon einige Kunden gewonnen werden, darunter Docubyte aus München. Mehr Informationen zu der neuen, cloudbasierten ePayslip-Lösung für mittelständische Unternehmen erhalten Interessierte auf der Webseite www.epayslip.de oder per Mail (info@epayslip.de). Sie können aber auch Oliver Zoll, den Geschäftsführer von ZOLL & COMPANY kontaktieren (Tel: 06021/130 6172; Email: o.zoll@zollundcompany.de). Über Tec Media Services: Die Tec Media Services GmbH ist auf die revisionssichere Online-Archivierung und Sicherung von sensiblen Akten und Dokumenten spezialisiert. Für diese Form des Cloud Computings begleichen Kunden nur eine transparente, monatliche Gebühr. Unwirtschaftliche Anschaffungskosten entfallen. Tec Media Services wendet sich an Firmen und vertreibt darüber hinaus die branchenneutralen Anwendungen erfolgreich als White-Label. Seit 2010 ist das Bremer Unternehmen ISO-9001-zertifiziert. Tec Media Services wurde 2012 von der Telekom Deutschland mit dem Innovationspreis geehrt und gewann 2012 den 3. Platz beim „Schütting-Preis“, der als wichtigster Bremer Innovationspreis gilt. Jüngst wurde TMS Archiv mit dem IT-Innovationspreis „Best Of Cloud 2014“ in der Kategorie „Cloud Computing“ ausgezeichnet.

Keywords: Elektronische Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verdienstabrechnung,

Die PRofilBerater GmbH kontaktieren

E-Mail

Diese Seite drucken

Weitere Produkte und Dienstleistungen von Die PRofilBerater GmbH

Arbeitskreis „Shopfloor Management“ gegründet von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
22.02.2017

Arbeitskreis „Shopfloor Management“ gegründet

Verantwortliche in Unternehmen entwerfen im Kollegenkreis Strategien, wie der Lean-Gedanke auf der operativen Ebene und in den Köpfen der Mitarbeiter verankert werden kann.


Lean Management Konferenz in München: Top-Speaker Jeffrey K. Liker von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
15.02.2017

Lean Management Konferenz in München: Top-Speaker Jeffrey K. Liker

Bei der Konferenz Lean 2017 berichten zahlreiche Mittelständler über ihre Erfahrungen beim Einführen von Lean Management und einer Lean-Kultur.


MTI startet Ausbildung zum TÜV-zertifizierten Verhaltenstrainer von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
13.02.2017

MTI startet Ausbildung zum TÜV-zertifizierten Verhaltenstrainer

MTI startet Ausbildung zum TÜV-zertifizierten Verhaltenstrainer


Agile Coach-Ausbildung in Stuttgart von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
13.02.2017

Agile Coach-Ausbildung in Stuttgart

In der neuen berufsbegleitenden Ausbildung von Dr. Kraus & Partner erwerben die Teilnehmer das Können und Know-how, um Agilitäts-Projekte zum Erfolg zu führen.


SEO Beratung: Als Coach oder Berater im Netz gefunden werden von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
08.02.2017

SEO Beratung: Als Coach oder Berater im Netz gefunden werden

SEO Beratung: Als Coach oder Berater im Netz gefunden werden


Organisationsentwicklung: BarCamp „Change & Movement“ von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
08.02.2017

Organisationsentwicklung: BarCamp „Change & Movement“

Organisationsentwicklung: BarCamp „Change & Movement“


Beyond the deal: M&A-Transaktionen im Mittelstand erfolgreich gestalten von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
01.02.2017

Beyond the deal: M&A-Transaktionen im Mittelstand erfolgreich gestalten

Beyond the deal: M&A-Transaktionen im Mittelstand erfolgreich gestalten


Industrie 4.0: Das Beratungsunternehmen MTI und der Industriedienstleister SKS kooperieren von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
31.01.2017

Industrie 4.0: Das Beratungsunternehmen MTI und der Industriedienstleister SKS kooperieren

Industrie 4.0: Das Beratungsunternehmen MTI und der Industriedienstleister SKS kooperieren


Offenes Kata Coaching-Seminar in Augsburg von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
31.01.2017

Offenes Kata Coaching-Seminar in Augsburg

Offenes Kata Coaching-Seminar in Augsburg


Change-Manager und Change-Berater Ausbildung startet in Stuttgart von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
25.01.2017

Change-Manager und Change-Berater Ausbildung startet in Stuttgart

Changemanager und Changeberater werden: Ausbildung in Stuttgart


Outplacement, Stuttgart: Rechtstreitigkeiten und einen Imageverlust vermeiden von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
16.01.2017

Outplacement, Stuttgart: Rechtstreitigkeiten und einen Imageverlust vermeiden

Outplacement, Stuttgart: Rechtstreitigkeiten und einen Imageverlust vermeiden


Hoshin Kanri: Seminar „Strategieumsetzung mit Hoshin Kanri“ von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
16.01.2017

Hoshin Kanri: Seminar „Strategieumsetzung mit Hoshin Kanri“

Die Strategieumsetzungsberaterin Dr. Daniela Kudernatsch erläutert in dem Seminar, wie die Strategieumsetzung mit Hoshin Kanri funktioniert.


Interim-Management: Conciliat vermittelt Interim-Manager von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
11.01.2017

Interim-Management: Conciliat vermittelt Interim-Manager

Interim-Management: Conciliat vermittelt Interim-Manager


B2B-Vertriebsseminare mit Vertriebsberater Peter Schreiber von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
11.01.2017

B2B-Vertriebsseminare mit Vertriebsberater Peter Schreiber

B2B-Vertriebsseminare mit Vertriebsberater Peter Schreiber


Personalentwicklung Mittelstand: das Talent Management professionalisieren von Die PRofilBerater GmbH Vorschau
10.01.2017

Personalentwicklung Mittelstand: das Talent Management professionalisieren

Machwürth Team schnürt maßgeschneiderte HR-Beratungs- und Service-Pakete für Mittelständler, die sich zu Global Playern entwickelt haben.