Das SEPA Mandat: Ein Kinderspiel mit Microsoft Dynamics AX und K2-Consult

Das SEPA Mandat: Ein Kinderspiel mit Microsoft Dynamics AX und K2-Consult von K2-Consult GmbH

Von: K2-Consult GmbH  16.09.2013
Keywords: SEPA, Lastschrift-Mandat, Mandatsverwaltung, Microsoft Dynamics AX, K2-Consult

Mit der Einführung von SEPA (Single Euro Payments Area) kommen auf viele Unternehmen einige sehr spezielle Herausforderungen zu. Eine von ihnen ist die sogenannte Mandatsverwaltung. Ab dem 01.02.14 sind Lastschrifteneinzüge nur noch nach den neuen SEPA Standards möglich, die für alle Transaktionen ein Mandat voraussetzen. Was genau bedeutet das für Unternehmen? Um SEPA-Basis-Lastschriften einreichen zu können, ist zunächst ein vom Zahlungspflichtigen unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat durch den Zahlungsempfänger einzuholen. Zudem ist jedes SEPA-Lastschriftmandat durch eine eindeutige Mandatsreferenz zu kennzeichnen. Eine weitere Neuerung ist die Tatsache, dass der Zahlungsempfänger den Zahlungspflichtigen über das Fälligkeitsdatum und den fälligen Betrag mittels einer Vorabankündigung (Pre-Notification) zu informieren hat. All diese Neuerungen sind mit einem erheblichen Aufwand in der Finanzbuchhaltung verknüpft, vor allem, da die Nachverfolgbarkeit der Mandate bzw. die Zahlungshistorie der Kunden jederzeit gewährleistet sein muss. In dieser Situation empfiehlt sich die Verwendung einer Software, die diesen neuen Regelungen gerecht werden kann. Microsoft Dynamics AX ist eine solche Software. Sie bietet zum Beispiel die Möglichkeit, Mandate direkt aus dem Programm heraus in eine Dokumentendatenbank zu exportieren, wo sie abgelegt und bei Bedarf jederzeit wieder aufgerufen werden können. Des Weiteren ist die Option Pre-Notification in dem Programm angelegt, so dass ein erheblicher bürokratischer Aufwand automatisiert ablaufen kann, der sonst kompliziert und aufwändig durchzuführen wäre. Microsoft Dynamics AX ist ein ERP-System, das weltweit erfolgreich von vielen Unternehmen eingesetzt wird. Produktion, Handel und Logistik, Projekt- oder Servicedienstleistungen und integrierte Finanzbuchhaltung sind nur einige der Möglichkeiten, die damit zur Verfügung stehen. Microsoft Dynamics AX nutzt eine vertraute, hochwertige Technologieplattform. Dazu zählen u.a. MS SQL-Server als Datenbank, Windows als Betriebssystem, Exchange Server für Outlook, AIF für Schnittstellenentwicklung usw. Alle Komponenten zielen darauf ab, im Zusammenspiel mit anderen Systemen zu funktionieren und den Datenfluss problemlos und automatisiert durchzuführen. Integration in Word, Excel, Outlook und weitere Alltags-Tools kennen Generationen von Anwendern. Weitere Informationen werden gerne auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Keywords: SEPA, Lastschrift-Mandat, Mandatsverwaltung, Microsoft Dynamics AX, K2-Consult

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