Büroorganisation & Sekretariatswesen & Firmenseminare

Von: Beratung für Büroorganisation und Sekretariatsservice  11.04.2011
Keywords: Project Management, Call Center, Strategie

Meine Leistungen in der Büroorganisation

 

Arbeitsplatzorganisation.

Entschlackung / Selbstmanagement.

Optimal Office-Programmen z.B.  Outlook nutzen.

Ablageorganisation: Schreibtischablage, Zentralablage, Archiv - Laufwege kurz halten, Zeit sparen.

Effektives Selbstmanagement, Terminplanung.

 

Meine Leistungen im Sekretariatsservice

 

Calldienst - Annahme Kundenanrufe Mo.-Fr. von 7.00 - 19.00 Uhr inkl. weiterverbinden oder Benachrichtigung per eMail oder SMS

Serienbriefe, Mailings, Versand

Rund um das Internet: Mailadresse, Homepag, Internetrecherche

Terminverwaltung

Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Formularen, Vorlagen oder Tabellen

Ablage, Kopierarbeiten

Rechnungswesen (Prüfen von Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnungen usw.)

Erstellen und Pflege der Adressdatei in Excel oder Outlook

Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren etc.

Gerne auch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Etz.

 

Inhalt des Seminars "Ich bin gut organisiert"

 

Ist-Analyse

Warum man nicht immer Ordnung hält?

Die Selbsterkenntnis - Was für ein Büro-Typ bin ich?

Hilfe, mir wächst alles über den Kopf!

 

Strukturen und Vorgehensweisen

Welche Strategien gibt es gegen das Chaos?

Arbeitsplatzorganisation

Ablage- und Dokumentenmanagement

Terminplanung / Tagesablauf

Informationsmanagement (Post, Mail, Rückrufe)

 

Optimierungsmaßnahmen

Wie sieht die Zukunft aus?

Ihr Nutzen

Keywords: Aufräumen, Büro Service, Business Center, Business Services, Call Center, Effizienz, Management auf Zeit, Möblierte Büros, Office & Management, Office Services, Ordnung, Outlook, Persönliche Assistenz, Project Management, Riese, Rund Ums Büro, Schreib- & Bürodienste, Sekretariatsservice, Strategie, Virtual Office, Virtuelles Sekretariat

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