InDokument

Von: dictaJet Ingenieurgesellschaft mbH - Technische Dokumentation in Wiesbaden  03.07.2012
Keywords: Content Management, Technische Dokumentation, Redaktionssystem

InDokument ist Cloud Computing für Technische Redakteure. Nach der Anmeldung am Server nutzen Sie die Dokumentationsplattform mit dem Redaktionssystem Author-it™. Der Vorteil: Alle Dokumente können von jedem internetfähigem Arbeitsplatz aus bearbeitet werden. So ist es auch mehreren Autoren gleichzeitig möglich an einer Dokumentation zu arbeiten. Home-Office-Mitarbeiter sowie freie Mitarbeiter haben so eine einfache Gelegenheit Inhalte jederzeit und ortsunabhängig bearbeiten zu können. Layout und einheitliches Erscheinungsbild Entsprechend der Einsatzgebiete werden Layout und Vorlagen kundenspezifisch angefertigt. Durch übersichtliche Strukturierung der Dokumente finden Ihre Kunden zielgerecht die gesuchte (Produkt-) Information, und erhalten dadurch auch ein positives Bild Ihres Unternehmens. Das fertige Dokument wird aus nur einer Datenbasis generiert (Single-Source-Prinzip) und kann jederzeit in einem gewünschten Ausgabeformat (Word, PDF, HTML, etc.) publiziert werden. Modularisierung Bei InDokument werden die Dokumente in einzelne Bausteine zerlegt, als Inhalts-Objekte abgelegt und an entsprechenden Stellen wiederverwendet. So lassen sich beispielsweise Übersetzungskosten deutlich reduzieren. Auch bei wiederkehrenden Inhalten, wie beispielsweise Sicherheitshinweise und Tabellen, kann jeder Autor auf einmalig angefertigte Vorlagen zugreifen. Dies gewährleistet einen einheitlichen Dokumentations-Stil ohne großen Aufwand und beschleunigt den Erstellungsprozess enorm. Bausteine, wie Inhaltsverzeichnis und Glossar, werden automatisch erstellt und fortlaufend angepasst. Author-it™ Das in InDokument eingebettete Redaktionssystem ist Author-it™, eines der Content-Management-Systeme für die Technische Dokumentation. Die Anwendung dieser Software optimiert den redaktionellen Prozess nachhaltig und kostensparend. Die Bedienung ist schnell erlernt, da die Benutzeroberfläche der der MS Office Programme ähnelt. Zudem begleiten wir Sie, bis der sichere Umgang mit dem neuen System gewährleistet und der optimierte Workflow spürbar ist. Weitere Informationen zu Author-it™ finden Sie unter: www.author-it.com. dictaJet GmbH dictaJet kümmert sich um die technische Betreuung rund um InDokument, wie Administration, Wartung und Updateservice. Wir passen InDokument speziell auf Ihre Bedürfnisse an und unterstützen Sie bei der Umstrukturierung und Optimierung des redaktionellen Prozesses. Gerne stehen Ihnen unsere erfahrenen Redakteure mit Rat und Tat zur Seite und übernehmen auf Wunsch Dokumentationsaufgaben bis hin zum fertigen Dokument.

Keywords: Content Management, Modularisierung, Redaktionssystem, Redaktionssysteme, Single Source Prinzip, Single Source Publishing, Software As A Service, Technische Dokumentation, Technische Redakteurin, Technische Redaktion, Technischer Redakteur,

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