OLfolders für Outlook-Netzwerke: Office Outlook (32 oder 64-Bit) im Team gemeinsam nutzen

OLfolders für Outlook-Netzwerke: Office Outlook (32 oder 64-Bit) im Team gemeinsam nutzen von Quester, Software-Produkte

Von: Quester, Software-Produkte  20.09.2007
Keywords: Software, E-mail, Softwareberatung

Outlook-Netzwerk - im Netzwerk ist es ohne weiteres nicht möglich, direkt auf die Outlook-Daten eines Kollegen zuzugreifen. Zu diesem Zweck müsste erst ein Microsoft Exchange Server oder Lotus Domino/Notes installiert sein. Als einfachere und vor allen Dingen preiswertere Lösung bietet OLfolders seine Dienste an.

Das Programm macht die einzelnen Outlook-Installationen netzwerkfähig und erlaubt so den schnellen Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern. Das Programm ermöglicht dabei die Vernetzung von 2 bis zu einer unlimitierten Anzahl von Outlook-Rechnern, kann also in kleinen und mittleren Firmen ebenso eingesetzt werden wie in großen, beispielsweise in dezentralen Niederlassungen mit einem Exchange Server der Zentrale.
Ob Steuerberater, Versicherungsagenturen oder mittlere Betriebe: Kunden sind Unternehmen und Konzerne, die auf kostengünstige, schnelle und pflegeleichte IT-Lösungen setzen.

Auf mehrere Outlook-Installationen in Echtzeit zugreifen:
Dank OLfolders ist es möglich, die Kontakte, die Termine, die Aufgaben, die Dokumente sowie den Postein- und Ausgang in Outlook gemeinsam zu bearbeiten - und zwar in Echtzeit. Wer möchte, schränkt den Schreib- und Lesezugriff selektiv ein und vergibt individuelle Rechte. Die einzelnen Anwender haben auf das zentrale Outlook ebenso Zugriff wie auf ihren persönlichen Outlook-Ordner. Das macht Sinn. Endlich kann jeder sehen, wer wann einen Termin hat, welche Aufgaben bereits delegiert sind oder ob eine wichtige Mail vielleicht nur im falschen Postfach angekommen ist.

Passt sich an bestehendes Netzwerk an:
OLfolders passt sich an ein bestehendes Netzwerk problemlos an. Dabei können durchaus verschiedene Outlook- und Windows-Versionen zum Einsatz kommen. Das Programm arbeitet mit Windows 95, 98, 2000/2003, XP, NT 4.0 2000 Server, Vista und Windows 7 zusammen. Bei Outlook kommt OLfolders mit den Versionen 97, 98, 2002/XP 2003, 2007 und Outlook 2010 zu recht.

Im Gegensatz zu anderen Lösungen bremst OLfolders die Netzwerk-Performance nicht aus. Es synchronisiert die einzelnen Outlook-Versionen nämlich nicht, sondern arbeitet wie Microsoft Exchange oder Lotus Domino/Notes als so genannter Store-Provider, der die Daten an seinem Platz belässt und nur den Zugriff regelt. Damit OLfolders funktioniert, wird das Programm einfach auf einem beliebigen PC im Netzwerk installiert.
Bei diesem Rechner handelt es sich dann um den OLfolders-Server, auf den alle übrigen Anwender mit ihrem Outlook zugreifen. Mit verschiedenen Zusatzprogrammen lässt sich OLfolders noch besser nutzen.

QMailFilter gegen schädliche Viren, Trojaner, Würmer und Webbugs. Dieser basiert auf vordefinierten Regeln und filtert bei der eintreffenden E-Post gefährliche Malware sowie durch einen selbst lernenden anti-SPAM-Filter (Bayes-Filter) unproduktive Spam-Werbebotschaften aus. Diese Mails werden nicht gelöscht, sondern in einen separaten Ordner kopiert. Hier lassen sie sich vor dem Löschen noch einmal sichten.

Outlook Notebook Synchronisation - Kommunizieren Sie zu jeder Zeit an jedem Ort. QSynchronization für die Outlook offline-Synchronisation für Notebooks erweitert die Funktionalität von OLfolders.
Eine Benutzer-Lizenz von QSynchronization (identisch mit einem Clientlizenzcode von OLfolders) gehört als kostenloses Add-On zu jeder gelieferten Clientlizenz von OLfolders.

Bis dato arbeiten weltweit bereits mehr als 24.000 Outlook-Anwender in über 6.000 Unternehmen mit OLfolders für Outlook Netzwerke.

Download und Test: OLfolders lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Demo(9,5 MB) steht auf der Homepage (Webshop) zur Verfügung. Die Vollversion ist ab 84,02 Euro (2 Arbeitsstationen) zu haben.

Auszeichnung: OLfolders wurde 2006 von der Initiative Mittelstand für den Bereich Kommunikation in Unternehmensnetzwerken ausgezeichnet und hat für diese Leistung den Innovationspreis 2006 erhalten.

Vertriebspartner: Neue Vertriebspartner sind jederzeit herzlich willkommen!

Mitteilung an Redaktionen: Gerne versorgen Sie mit weiterführenden Informationen oder liefern Ihnen eine kostenfreie Vollversion für einen redaktionellen Test. Eine Testversion von OLfolders kann auch jederzeit auf eine Heft-CD/DVD übernommen werden.

Kontakt:
Egbert Parthesius
Marketing & Vertrieb
Telefon: +49-(0)40-987 668-56
Fax: +49-(0)40-987 668-58

Keywords: Bürokommunikation, EMail, E-mail, Exchange, Exchange Altenative, Groupware Collaboration, groupware products, groupware software, groupware tools, Office, Office Netzwerk, Office Outlook, Outlook, Outlook 2007, Outlook Addin, Outlook Add-In, Outlook Addon, Outlook Add-On, Outlook Daten, Outlook Groupware, Outlook Kalender, Outlook Kontakte, Outlook Netzwerk, Outlook Notebook, Outlook Plugin, Outlook Profil, Outlook pst, Outlook Server, Outlook Sharing, Outlook Sync, Outlook Synchronisation, Outlook Synchronisieren, Outlook Team, Outlook Tools, Outlook XP, Shared Folders, Sharing Outlook, Software, Softwareberatung, Softwareentwicklung,

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